Archiv für die Kategorie ‘Microsoft Office Paket’

Geschütztes Leerzeichen

16. September 2008

In Briefen sieht es einfach unschön aus, wenn Abkürzungen wie z. B. oder Namen durch einen Zeilenumbruch getrennt werden. Abhilfe schafft das „geschützte Leerzeichen“. Mit der Tastenkombination Umschalt + Strg + Leerzeichen wird erreicht, dass am Zeilenende beide Wörter bzw. Buchstaben in die neue Zeile rutschen.

Formatvorlagen auch für Excel

9. August 2008

Formatvorlagen können auch in Excel erstellt werden. Sie erleichtern, genau wie bei Word, die einheitliche Gestaltung.

In einer Formatvorlage werden unterschiedliche Formatierungen definiert, wie zum Beispiel Schriftart und -farbe, Größe, Ausrichtung, Rahmen, Hintergrundfarbe, Zellschutz, usw. Diese Formatierungen können dann „per Knopfdruck“ auf andere Zellen übertragen werden.

Und so wird es gemacht:
Eine eigene Formatvorlage erstellen:
Wählen Sie zunächst eine Zelle aus und gestalten Sie diese nach Wunsch. Klicken Sie dann auf das Menü Format, Formatvorlage. Im Dialogfenster Formatvorlage überschreiben Sie den Eintrag „Standard“ mit dem neuen Namen der Vorlage – etwa MeineFormatvorlage. Drücken Sie anschließend auf die Schaltfläche Hinzufügen und dann OK.

Eigene Formate zuweisen:
Möchten Sie einen Zellbereich oder eine Zelle mit dieser Vorlage formatieren, rufen Sie den Dialog Formatvorlage auf, wählen anstatt der Voreinstellung „Standard“ den Namen der Vorlage aus der Liste aus und klicken auf OK:

Achtung:
Ändern Sie später die Eigenschaften dieser Formatvorlage (etwa Schriftfarbe), wirkt sich das automatisch auf alle Stellen in der Tabelle aus, die mit dieser Formatvorlage gestaltet wurden.

(Für- Excel 2002, Excel 2003)
Gefunden bei: www.von-wilmsdorff.com.

Wo sind die Befehle von Office 2003 in Office 2007 geblieben?

19. Juli 2008

Mit der Version 2007 hat das Office-Paket von Microsoft eine neue Oberfläche erhalten. Die Umstellung auf die geänderte Befehlsstruktur fällt nicht immer leicht. Hier bieten die interaktiven Referenzhandbücher von Microsoft schnelle Hilfe.

Das interaktive Referenzhandbuch für Word 2007
Das interaktive Referenzhandbuch für Excel 2007
Das interaktive Referenzhandbuch für PowerPoint 2007

Außerdem gibt es Excel-Tabellen mit den neuen Befehlen zum Download für Word, Excel und PowerPoint. Hier kann man immer schnell nachsehen, wenn einmal die Suchideen ausgehen.