Danke für die Anregung.

Eine elektronische Signatur kann man mit einem Personalausweis für die Online-Kommunikation vergleichen. Sie ersetzt die gesetzlich vorgeschriebene Schriftform zum Beispiel eben bei Rechnungen. Diese Signatur ist dann wie eine handschriftliche Unterschrift auf dem Papier.

Eine Signatur basiert auf Schlüsselpaaren. Jedes einzelne Schlüsselpaar identifiziert eindeutig einen Eigentümer. Der Schlüssel wird nach einem mathematischen Algorithmus erstellt und zusammen mit Zertifikat und Dokument verbunden. Diese bilden dann das elektronisch unterschriebene Dokument.

Für eine elektronische Signatur braucht man Signatursoftware , Chipkarte und Kartenlesegerät.

Zum diesem Thema gibt es viele Anbieter für jeden Bedarf. Z. B. Post, Banken, Sparkassen und viele weitere. Für welches Angebot ein Unternehmen sich letztendlich entscheidet, hängt dann vom Einzelfall ab.

Der Verwaltungsaufwand für den Rechnungsempfänger ist aber sehr groß. Besonders kleinere Unternehmen sind da schnell überfordert.

Ich habe mich entschieden, nur mit Unternehmen zusammen zu arbeiten, von denen ich eine ganz normale Papierrechnung bekomme. Und genau das rate ich auch meinen Kunden.

Ich möchte für eine Ware oder Dienstleistung nicht mit mehr Verwaltungsaufwand „bestraft“ werden und dann auch noch die Kosten für den Ausdruck tragen.

danke für Deine Nachfrage. Beispiele hierfür erlebe ich bei meiner Arbeit eigentlich fast jeden Tag.

Bei einem Kunden stand ein zwar alter, aber guter Kopierer. Mit Einzelblatteinzug, sehr guter Kopierqualität und guter Geschwindigkeit. Vor kurzem musste dann ein neues Gerät gekauft werden. Die Wahl fiel auf ein preiswertes All-in-one-Tintengerät. Wenn ich jetzt auf den Startknopf drücke, warte ich minutenlang auf die Kopien.

Diese unproduktive Wartezeit verteuert die preiswerte Anschaffung also bei jeder Benutzung.
Auch die Tintenpatronen sind teuerer als Tonerkartuschen. Nun kann man die Patronen ja preiswert selbst nachfüllen. Haben wir gerade letzte Woche gemacht. Die Tintenflecken auf dem Schreibtisch konnten wir zum Glück entfernen. Wie ich gehört habe, werden die Flecken aus dem teuren Anzug aber wohl nicht herausgehen.

Damit ist das gekaufte Modell schon jetzt teuerer als ein guter Kopierer.

Oder das Beispiel der Werbekugelschreiber, die es in jedem Büro gibt. Meist mit einer Miene die schmiert und abgebrochenem Clip. Aber mit einem gut lesbarem Werbeaufdruck, damit auch jeder gleich sieht, von wem diese traurige Gestalt kommt.

Gerade hier kann man mit ein paar Cent mehr viel erreichen. Ein minderwertiges Werbegeschenk schadet dem Firmenimage!